Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ressursforvaltningsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Ressursforvaltningsspesialist som skal ha ansvar for å planlegge, koordinere og optimalisere bruken av organisasjonens ressurser for å sikre effektiv drift og oppnåelse av mål. Rollen innebærer å analysere ressursbehov, utvikle strategier for ressursallokering, samt overvåke og rapportere om ressursbruk. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sikre at ressursene blir brukt på en bærekraftig og kostnadseffektiv måte. Stillingen krever en proaktiv tilnærming til problemløsning, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og sterk kommunikasjonsevne for å koordinere med interne og eksterne interessenter. Som Ressursforvaltningsspesialist vil du også bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og implementering av beste praksis innen ressursstyring. Dette er en nøkkelrolle som støtter organisasjonens overordnede strategi og bidrar til å maksimere verdien av tilgjengelige ressurser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere ressursbruk på tvers av avdelinger.
- Analysere ressursbehov og foreslå effektive løsninger.
- Overvåke og rapportere om ressursforbruk og tilgjengelighet.
- Samarbeide med ledelse for å utvikle ressursstrategier.
- Implementere og forbedre systemer for ressursstyring.
- Sikre overholdelse av budsjett og kostnadskontroll.
- Identifisere muligheter for kostnadsbesparelser og effektivisering.
- Gi opplæring og støtte til ansatte i ressursrelaterte prosesser.
- Håndtere leverandørrelasjoner knyttet til ressursanskaffelser.
- Bidra til risikostyring knyttet til ressursbruk.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende.
- Erfaring med ressursstyring eller prosjektledelse.
- Sterke analytiske og problemløsningsevner.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God kjennskap til relevante IT-systemer og verktøy.
- Erfaring med budsjettarbeid og kostnadskontroll.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress.
- Detaljorientert med fokus på kvalitet og nøyaktighet.
- Proaktiv og resultatorientert arbeidsstil.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter om ressursfordeling mellom avdelinger?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret ressursutnyttelsen i en organisasjon?
- Hvilke verktøy bruker du for ressursplanlegging?
- Hvordan sikrer du at ressursbruk holder seg innenfor budsjett?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere avdelinger krever samme ressurser?
- Hvordan holder du deg oppdatert på beste praksis innen ressursforvaltning?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til kostnadsbesparelser?
- Hvordan håndterer du uforutsette endringer i ressursbehov?
